公正、公平、中立な文書を作成する際は、読者の不安を煽らないような文章と、わかりやすく簡潔にまとめられた見出し、そして内容が必要である。
読者はその文書で事実を知り、外界の事を知る。その為、事実ではない憶測で書くことは許されない。だからといって、事実を全て書き、読者が不安になり世間を騒がせるような文書を書いてはいけない。
見出しというものは、読者が一番初めに目を引かれる所で、その見出しによって内容を理解できるようなものになっていないといけない。小説のタイトルとは違い、そこに謎を残してはいけない。見出しとは、そこに書いてある文書を一行でまとめたものなのだから。
文書の内容は、ただただ長くて細かく書いてあれば良いわけではない。長くて細かい、ということは、必ずしも同じことを二回書かれている可能性がある。だからと言って極端に短くし、読者が肝心の内容を理解できないのでは意味がない。短く、わかりやすく、そして読者の知りたいところを的確に狙い撃ちした文書が、わかりやすい文書だと言える。
